1工具簡介
訂單管理系統是一套線上訂單管理工具，協助甜點師掌握每日出貨的訂單狀況。
📦匯入 Cyberbiz 訂單
直接上傳 Excel 匯入
ℹ️ 所有訂單資料儲存在公司的 SharePoint 雲端空間，多人操作時請避免同時編輯，以免資料覆蓋。
2登入工具
開啟工具
在 Chrome 瀏覽器網址列輸入：
orders.boter.com.tw
登入步驟
1
看到登入畫面，點擊藍色按鈕「使用 Microsoft 帳號登入」
2
跳出 Microsoft 登入視窗，輸入公司 Email（例：name@lalaso.com.tw）與密碼
3
首次登入時系統會詢問是否授予權限，點擊「接受」即可
4
登入成功後自動跳回排程畫面，右上角顯示您的帳號首字母頭像
💡 登出方式
點擊右上角
圓形頭像，確認後即可登出。
3畫面介面說明
上方工具列
| 按鈕 | 功能說明 |
|---|
| ‹ › | 切換到上一個月 / 下一個月 |
| 📅 年月顯示 | 點擊開啟月曆選擇器，可快速跳到指定月份 |
| 今天 | 回到當月，並自動滾動到今天 |
| 📥 匯入 Cyberbiz | 上傳 Cyberbiz 匯出的 Excel 檔案 |
| ＋ 新增訂單 | 手動新增一筆訂單 |
| ☁ 儲存 | 手動儲存資料到 SharePoint（通常會自動儲存） |
| 🖨 | 列印訂單（可選日期區間） |
| 📋 | 品項清單管理 |
| ⚙ | 設定（SharePoint 路徑、清除資料） |
每日訂單欄位說明
| 欄位 | 說明 |
|---|
| 配送方式 | 門市取貨 或 黑貓冷凍宅配 或 其他（自行填入文字） |
| 品項 | 商品名稱（含款式） |
| 量 | 數量 |
| 訂單備註 | Cyberbiz 匯入的備註（客戶備註） |
| 商家備註 | 內部使用的備註（自行填寫） |
| 收件人 | 客戶姓名 |
| 收件人電話 | 客戶電話 |
| 取貨狀態 | 直接點選更新（見第 8 節） |
| 訂單編號 | Cyberbiz 訂單編號；🔴 小紅點 = 今日新增；異動 = 曾被編輯過 |
| ✏ 🗑 | 編輯 / 刪除訂單 |
4月曆導航：切換月份與日期
切換月份
點擊 ‹→
上一個月
點擊 ›→
下一個月
點擊「今天」→
回到當月，自動滾到今天
月曆選擇器
點擊上方的 📅 年月，展開月曆彈窗：
- 使用彈窗內的 ‹ › 切換月份
- 點任意一天，即跳到該月份
- 當月日期有粉紅色背景標示，今天以紅字顯示
- 🔴 日期左上角小紅圈 = 今天新增的訂單
📌 工具只顯示週一至週六，週日不出現。
5匯入 Cyberbiz 訂單
從 Cyberbiz 匯出 Excel
Cyberbiz 後台
→
訂單
→
訂單報表匯出
→
設定欄位與區間
→
下載 Excel 檔
📅 匯出日期區間建議
| 每日例行更新 |
選「最近 7 天」即可，系統會自動略過已匯入的重複訂單 |
| 首次匯入 |
請確認所選區間涵蓋所有歷史訂單，避免漏匯早期資料。建議選「自訂區間」從開店日期起算 |
⚠️ 匯出時建議勾選：時間、訂單編號、會員名稱、收件人名稱、收件人電話、出貨方式、指定配送日期、商品名稱、商品款式、數量、小計、總額、備註、商家備註
匯入步驟
2
在彈窗中點擊上傳區域或直接拖曳 Excel 檔到灰框內
3
系統顯示預覽清單：
- 🟩 綠色邊框：可匯入
- 🟧 橘色邊框：缺出貨日期，自動略過
- ⬜ 灰色字體：訂單編號已存在，自動略過（不重複新增）
4
確認無誤後點擊 確認匯入，系統自動跳到訂單所在月份
5
匯入完成後，Excel 檔案會自動備份到 SharePoint「CY訂單匯出」資料夾
✅ 重複訂單處理
每次匯入時，系統會自動比對訂單編號。
已存在的訂單編號不會重複新增，可放心每日上傳最新的完整 Excel 檔。
6手動新增訂單
對於不在 Cyberbiz 的訂單（如電話預訂、現場訂購），可手動新增。
新增步驟
| 欄位 | 說明 | 必填 |
|---|
| 出貨日期 | 訂單出貨日 | ✅ |
| 配送方式 | 門市取貨 / 黑貓冷凍宅配 / 其他 | |
| 品項（商品類別） | 從下拉選單選擇商品類別 | ✅ |
| 品項（商品名稱） | 選完類別後再選商品名稱，或直接輸入 | ✅ |
| 數量 | 預設為 1 | |
| 取貨狀態 | 預設「未取貨」 | |
| 收件人 | 客戶姓名 | |
| 收件人電話 | 客戶電話 | |
| 商家備註 | 內部備註（客戶看不到） | |
3
點擊 儲存訂單，資料自動儲存到 SharePoint
💡 品項選「其他」時，品項欄位自動填入「其他」並鎖定，請將品項說明填寫在商家備註欄位。
7編輯 / 刪除訂單
編輯訂單
1
在訂單列表找到要修改的訂單，點擊右側 ✏ 編輯按鈕
3
儲存後，如訂單原本是從 Cyberbiz 匯入（或任何訂單有資料變更），訂單編號旁會出現 異動 標記，方便辨識已修改的訂單
⚠ 注意
若只修改「取貨狀態」，
不會出現異動標記。異動標記只在更改品項、數量、日期等實質內容時才會顯示。
刪除訂單
點擊訂單右側 🗑 刪除按鈕，確認後該筆訂單即移除。
⚠ 刪除無法復原，請謹慎操作。
8快速更新取貨狀態
不需要進入編輯頁面，直接在訂單列表點選「取貨狀態」下拉選單即可更新。
| 狀態 | 顯示顏色 | 適用情境 |
|---|
| 未取貨 |
灰色 |
訂單尚未完成取貨 / 出貨（預設值） |
| 已自取 |
綠色 |
客戶已到門市自取 |
| 已出貨 |
藍色 |
已安排宅配出貨 |
💡 點擊下拉後立即自動儲存，不需另外按儲存鍵。
9自動儲存與手動儲存
自動儲存
每次新增、編輯、刪除訂單或更新取貨狀態後，系統會在 2 秒內自動儲存到 SharePoint。儲存期間上方按鈕會顯示「☁ 儲存中…」，完成後顯示「☁ 儲存」並出現成功提示。
手動儲存
若需要立即儲存，點擊上方 ☁ 儲存 按鈕即可。
⚠ 儲存失敗時怎麼辦？
若出現紅色「儲存失敗」提示，請確認網路連線正常，再點一次 ☁ 儲存。
資料同時也會暫存在瀏覽器，不會遺失，重新整理後再儲存即可。
10列印訂單
3
點擊 🖨 列印，開啟新視窗並自動叫出列印對話框
4
選擇印表機與設定（建議選「A4 橫向」以容納所有欄位），確認列印
💡 列印版面只顯示有訂單的日期，無訂單的日期自動略過，節省紙張。
11品項清單管理
品項清單決定新增訂單時的下拉選單內容，以及每日訂單的排列順序。
開啟品項清單
點擊右上角 📋 圖示
品項結構說明
兩層結構
第一層：商品類別（例：無糖無麩質蛋糕‧暖暖系列）
第二層：商品名稱（例：暖暖初食蛋糕｜蔬果原味）
可執行的操作
| 操作 | 說明 |
|---|
| ↑ ↓ | 調整類別或品名的排序（影響每日訂單顯示順序） |
| ✕ | 刪除類別或品名（需確認） |
| ＋ 新增類別 | 在底部輸入框新增一個商品類別 |
| ＋ 新增品名 | 在各類別下方新增商品名稱 |
| 儲存 | 確認所有修改 |
⚠️ 調整品項順序後，每日訂單的排列順序也會跟著改變。修改完記得按儲存。
12設定功能
點擊右上角 ⚙ 圖示開啟設定面板，可調整 SharePoint 連線路徑，以及執行資料清除操作。
SharePoint 路徑設定
| 欄位 | 說明 |
|---|
| SharePoint 網站 URL | 公司 SharePoint 的網站網址 |
| 資料夾名稱 | 儲存訂單資料的 SharePoint 資料夾（預設：訂單管理系統） |
清除所有訂單資料
設定面板底部有「清除所有訂單資料」按鈕，或按下快捷鍵 Ctrl+Shift+X 也可觸發。
✅ 適合使用的情境
- 系統測試完畢，想刪除測試訂單、重新從空白狀態開始
- 重新整批匯入 Cyberbiz 歷史訂單，需要先清空避免重複
- 交接給新使用者前，清除舊資料重新建立
⚠ 正式營運時請勿使用
清除後
所有訂單資料將永久消失，無法復原（包含已儲存到 SharePoint 的紀錄也會在下次自動儲存時被覆蓋）。
系統正式上線使用後，請避免在非必要情況下操作此功能。執行前系統會彈出
兩次確認視窗，請確認情境正確再繼續。
💡 若只是想測試特定功能，建議改用手動新增少量測試訂單，再個別刪除，不需要清除全部資料。
13常見問題 Q&A
Q：登入後看不到任何訂單？
可能是尚未匯入訂單，或資料還在從 SharePoint 載入中。等待幾秒後若仍無資料，可點擊
☁ 儲存 再重新整理頁面。
Q：登入按鈕點了沒有反應？
瀏覽器可能封鎖了彈出視窗。請查看網址列右側是否有「封鎖彈出視窗」提示，點擊後選擇「允許」即可。
Q：匯入的訂單日期顯示不對？
請確認 Cyberbiz 匯出的 Excel 中「指定配送日期」欄位格式為
YYYY/MM/DD 或
YYYY-MM-DD。
Q：儲存失敗怎麼辦？
- 確認目前使用公司 Microsoft 帳號（非個人帳號）登入
- 確認網路連線正常
- 嘗試重新整理頁面後再操作
- 若持續失敗，聯繫管理人員確認 SharePoint 權限
Q：訂單旁邊的「異動」標記是什麼？
代表這筆訂單是從 Cyberbiz 匯入後、曾被
手動修改過（品項、日期、數量等）。只修改「取貨狀態」不會出現此標記。
Q：日期數字左上角的小紅圈是什麼意思？
代表
今天有新增（匯入或手動新增）的訂單，明天之後小紅圈會消失。
Q：怎麼重新整理最新資料？
按瀏覽器的
F5 或
Ctrl+
R 重新整理頁面，系統會自動從 SharePoint 重新載入最新資料。
